注明装柜时间福州地税发票
本公司的接洽上下团结telephone等
国际货运操作流程
步调/要领
- 一、接管货主询价
一、 海运询价：
① 需掌握发货港至各大洲
各大航路经常使用的
及货主常需办事的港口
价格；
② 首要船公司船期信息；
③ 需要时应向询价货主问明一些种别信息
如货名
伤害级别等（水道危规）
二、 陆运询价：（人平易近币用度）
① 需掌握各大首要城市千米数和拖箱价格；
② 各港区装箱价格；
③ 报关费、商检、动植检收费规范
三、 不克不及实时供给的
需请主顾留下telephone、申屠等接洽要素
以便在尽有可能短的时间内答复货主 - 二、接单（接管货主委托）
接管货主委托后（通常是传真件）需明确的重点信息：
一、 船期、件数
二、 箱型、箱量
三、 非净重
四、 体积
各项型最大要积为：( 长*宽*高 ) 可装体积
可装重量
1×20gp=31cbm 6*2.38*2.38 25 17mt
1×40gp=67cbm 12*2.38*2.38 55 25mt
1×40hc=76cbm 12*2.7*2.38
1×45gp=86cbm
（注：gp general purpose 平凡箱；cbm cubic meter 立米米；mt metric ton 公吨 ；hc hellogh cubic 高箱 ）
五、 付费条目、货主接洽要领
六、 做箱环境
门到门照旧内装 - 三、订舱
一、 缮制委托书（十联单）；制单时应最洪流平包管原始托单的数值不错、相符性
以削减后续历程的频仍更改
二、 加盖公司订舱章订舱：
需供给订舱附件的（如船公司价格明确承认件）
应一概备齐方能去订舱
三、取患上配舱回条
摘取船名、航次、提货单号信息 - 四、做箱
一、 门到门：
填妥装箱规划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、非净重、件数、体积、门点、接洽人、telephone等要因
先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班
二、 内装：
填妥装箱规划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、非净重、件数、体积、进舱编号等要因
先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班
三、取患上两种做箱要领所患上的装箱单（clp） - 五、报关（有时候同时、有时候先于做箱）
一、 相识常出口货物报关所需资料
① 需商检
② 需配额
③ 需允许证
④ 需产地证
⑤ 需供给商标权力委托、商标物品名称
⑥ 出口喷鼻港地域货值跨越$10万
其它地域跨越$50万
核销时需供给结汇费单（拷贝件）
⑦ 需供给商人团体核价章
二、 填妥船名航次
提货单号
对于应装箱单(packing list)
发票
所预示的非净重净重
件数
包装品类
钱数
体积
审查核定报关单的不错性（单证相符）
三、 预示报关单地点货物的 "中文物品名称"
对于照海关编码大全
查阅商品编码
审查核定二者是不是相符
按编码确定计量单元
并按照海关所列之羁系前提点阅所缺少报关要件
四、备妥报关委托书
报关单
手册
发票
装箱单
核销单
配舱回条（十联单第五联往后）
更改单（需要的话）和其它所需资料
于截关前一天通关
五、 跟踪场站收条
确保配载上船
六、凡是退关改配的
若此中有下个航次
出运仍然需要
诸这样可证
配额
商检
动植检什么的的文件资料
退关、改配报信应先于该设置船期一个礼拜达到
以便（报运部）顺遂抽回资料
从头哄骗不然只会顺次延期船期
造成贫苦 - 六、提货单明确承认和修改
一、 问明主顾"提货单"的发放情势：
① 电放：
需主顾供给正本"电放保函"（留底）
后出具公司"保函"到船公司电放
② 预借(如行患上通)
需主顾供给正本"预借保函"（留底）
后出具公司"保函"到船公司预借
③ 倒签(如行患上通)
需主顾供给正本"倒签保函"（留底）
后出具公司"保函"到船公司倒签
*此种环境下
多半是签名后发出house b/l.
④ 分单：
应等船开往后3~4天（候舱单投递海关
以包管退税）
再将一票关单拆成多票关单
⑤ 并单：
应等船开往后3~4天（候舱单投递海关
以包管退税）
再将多票关单合成一票关单
⑥ 异地放单：
须经船公司赞成
并取患上货主保函和异地接单之接洽人
telephone
传真
公司名
地址等资料方可放单
二、依据原始资料
传真于货主明确承认
并按照回传稳固建立提货单不错内部实质意义 - 7、签单
一、 查看每一张正本提货单是不是都签全了证章
二、 是不是需要手签 - 8、航次用度结算
一、 海运脚
① 预支(freight prepaid)
② 到付(freight collect)
二、 陆运脚
① 订舱
② 报关(包孕返关以前己经报关的用度)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其它应思量的用度：
冲港费/闯关费
商检、动植检、提货费、特快专递费、电放、更改 - 9、提货单、发票发放（提货单样本）
一、 货主自来取件的,需签字表收到
二、路程经过过程ems和特快专递投递的,应在"名址单",上标示诸如:"提货单号"、"发票庄"、"核销单号"、"允许证号"、"配额号"等要素以备日后调查证明 - 10、应在一个月内监督催促航次用度的清理并实时返还货主的"核销退税单"
- １０月１日、海关退税有疑难题目的,需更改并要供给如次资料:
l、报关数值不错、舱单不不错的
① 经预录后的〈海关返还的〉报关单拷贝件；
② 场站收条拷贝件〈十联单的第七联即黄联〉；
③ 提货单正本拷贝件两张；
④ 装箱单(container load plan)拷贝件；
⑤ 更正单（三联、正本）
二、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
① 船开5天（事情日）内没能实时更正的:
先缴纳罚款金3000-5000;
货主从头供给的发票、装箱单（packing list）
货主从头供给报关单
提货单副本拷贝件（加盖"提货单副本明确承认章"）
② 船开5天（事情日）内更改的
提货单副本拷贝件（加盖"提货单副本明确承认章"）
正本、不错的报关单
1．客户询盘：一般在客户下定单以前
城市有相干的order inquiry给营业部
做一些细节上的相识- 2．报价：营业部实时答复人客查询
确订货物物品名称
型号
出产厂家
数目
交货期
付款体式格局
包装规格及柜型等
performa invoice 给客户做正式报价 - 3．获患上定单：颠末接洽口头商量
收到客户正式的定单purchase order - 4．下出产定单：获患上人客的定单明确承认后
给工场下定单
摆设出产规划 - 5．营业报批：营业部收到定单后
起首做出营业审查核定表按"出口合约审查核定表"的项目从实填写
尽有可能将各类估计用度都列明合约报批需附上人客定单传真件
与工场的从各处买进合约审查核定表要由营业员署名
部分司理报批
再交办理部职员审查核定后才气执行如钱数较大的
或者有预支款和佣钱等条目的
要经公司总司理报批才行合约报批然后
制成发卖定单
交付部分进程项员跟进 - 6．下达出产报信：营业部在确定交货期后
餍阁下面所开列环境可下达出产报信, 报信工场定时出产： 6.1：要是是l/c付款的客户
凡是是在交货期前一个月明确承认l/c已收到
收到l/c后应营业员和单证员别离检查核对于信用证
查抄是不是存在纰缪
交货期可否保障
及其它有可能的疑难题目
若有疑难题目该当即宴人客改证 6.2：要是是t/t付款的客户
要明确承确定地认为金已到账 6.3：要是是放帐客户
或者路程经过过程银行d/a等体式格局收汇等
需司理明确承认 - 7．验货 7.1：在交货期前一周
要报信公司验货员验货 7.2：要是人客要本身或者指定验货职员来验货的
要在交货期一周前
约客户查货并将查货日子奉告规划部 7.3：要是人客指定由第三方验货公司或者公道行等验货的
要在交货期两周前与验货公司接洽
预约验货时间
确保在交货期前摆设好时间确定后将验货时间报信工场 - 8．制备基这篇文章件工场供给的装箱资料
建造出口合约
出口贸易发票
装箱单等文件（应由营业跟单员建造
交付单证员） - 9．商检：要是是国度法定商检产物
在给工场下定单时要申明商检要求
并供给出口合约
发票等商检所需资料并且要告诉工场未来产物的出口港口
易于工场办理商检应在发货一周以前拿到商检换证笔据/条
（以下是船务流程） - 10．租船订仓： 10.1．要是跟人客签定的合约是fob china条目
凡是人客会指定运输代办别人代理公司或者船公司应及早与货代接洽
奉告密货意图
相识将次摆设的出口港口
船期等环境
明确承认工场的交货可否早于开船期至少一周以前
和船期可否达到人客要求的交货期应在交货期两周以前向货运公司拍发版面定仓报信（ing order）
凡是在开船一周前可拿到定仓纸 10.2．要是是由卖方付出运脚
应及早向货运公司或者船公司咨询船期
运价
开船港口等经比力
选择价格优惠
诺言好
船期适合的船公司
并告诉营业员布告给人客如人客差别意时要另选人客承认的船公司开船前两周文字表达定仓
步伐同上 10.3．要是货物不敷一个小柜
需走散货时
向货代公司定散货仓位拿到入仓纸时
还要相识截关时间
入仓报关要求
等内部实质意义 10.4．向运输公司定仓时
必然要传真文字表达定仓纸
注明所定船期
柜型及数目
目的港等内部实质意义
以制止失闪 - 11．摆设拖柜： 11.1．货物做好并验货通事后
委托拖车公司提柜
装柜拖车公司应选择安全靠患上住
价格合理的公司签定和谈持久互助
以确保镖全及准时要给拖车公司传真以下资料：定仓明确承认书/放柜纸
船公司
定仓号
拖柜委托书
注明装柜时间
柜型及数目
装柜地址
报关行
及装船港口等要是有验货公司看装柜
要专门声明
不克不及晚到并要求回传一份上柜资料
列明柜号、车商标、驾驶员及接洽telephone等 11.2．传真一份装车费料给工场
列明上柜时间、柜型、订仓号、定单号、车商标和驾驶员接洽telephone 11.3．要求工场在货柜脱离工场后尽量加快传真一份装货报信给营业部
列明货柜离厂时间、现实装货数目等
并记装箱号头和封条号头作为提货单的资料要求工场装柜后必然要记住上封条 - 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交付互助报关行
委托出口报关及做商检通关换单凡是要给报关留出两天时间（船截关前）委托报关时
应供给一份装柜资料
内部实质意义包孕所装货物及数目
港口
船公司
定仓号
柜号
船开截关时间
拖车公司
柜型及数目 - 13．获患上运输文件： 13.1．最迟在开船后两天内
要将提货单补料内部实质意义传真给船运公司或者货运代办别人代理补料要按照l/c或者人客的要求来做
并给出不错的货物数目
和一些特殊要求等
包孕要求船公司伴同提货单出的船证实等 13.2．监督催促船公司尽量加快出提货单样板及运脚帐单细心查对于样本没有差错后
向船公司文字表达明确承认提货单内部实质意义要是提货单需人客明确承认的
要先传真提货单样板给人客
获患上明确承认后再要求船公司出正本 13.3． 实时付出运杂费
付款后报信船公司实时取患上提货单等运输文件付出运脚应做挂号 - 14．筹办其它文件 14.1．贸易发票：l/c 要求供给的文件中
对于贸易发票要求最严酷发票的日子要确定在开证日然后
交货期以前发票中的货物描写要与l/c上的纯粹不异
小写和大写钱数都要么错没有差错l/c上对于发票的条目应预示出来
要预示唛头要是发票需办理对于方特大使馆认证
一般要提早20天办理 14.2．forma原产地证书：forma 原产地证要在发货以前到查验检疫局申办需注重的是运输日子要在l/c 的交货期和开船日以前
在发票日子然后未能在发货以前办理的
要办理后发证书
需供给报关单
提货单等文件经喷鼻港转运的货物
forma证书凡是要到喷鼻港的神州商检公司办理加签
证实未在港对于货物举行再加工 14.3．一般原产地证：一般原产地证可在神州贸易增进会办理
要求低一些可在发货然后不过长的时间内事后办理要是原产地证书要办理特大使馆加签
也和发票同样要提早20天办理 14.4．装运报信：通常为要求在开船后几天以内
要报信人客发货的细节
包孕船名
航班次
开船日
估计抵港日
货物及数目
钱数
包装件数
唛头
目的港代办别人代理人等有时候l/c要求供给送出证实
如传真陈诉状
发函底单等
注重按人客要求的时间内办理 14.5．装箱单：装箱单应清晰地表白货物装箱环境要预示每一箱内装的数目
每一箱的非净重
净重
外箱尺寸按外箱尺寸计较出来的总体积要与标示的总体积相符要预示唛头和箱号
以易于人客查寻装箱单的重量
体积要于提货单相符 - 15．交单： 15.1．接纳l/c收汇的
应在划定的交单时间内
备齐备部单证
并严酷审单
确保没有纰缪
才交银行议付 15.2．接纳t/t收汇的
在取患上提货单后顿时传真提货单给人客付款
明确承认收到余款后再将提货单正本及其它文件寄给人客 15.3．要是t/t收汇的
要求收全款才气做柜的
要等收款后再摆设拖柜拿到提货单后可当即寄正本提货单给人客 - 16．营业挂号：每一单出口营业在完成后要实时做挂号
包孕pc挂号及文字表达挂号
易于往后查询
计数等 - 17．文件存档：所有的文件、l/c订定合约付文件必需存留一全副以备查用 18．单证员日常平凡应注重网络运价变更
船期
航路
等信息
为营业员报价供给帮忙